– Présents : VERWAEST Jacques, UNDORF Gilbert, RONSSE Marc, DEFRAEYE René, HAMBLENNE Marc, WIGGELEER Patrick, ROUFOSSE Robert, BUGGENHOUT Francis,
CARRALCAZAR Raphaël, LEJEUNE Léon , DELCOMINETTE Guy, ROLIN Jacky,
VAN VLAENDEREN Michel.
– Absent excusé : FERON Michel
– Invité : FIEVET Daniel.

1.Accueil du Président : le Président souhaite la bienvenue aux membres présents et scinde la réunion en deux phases : d’une part un tour de table pour l’année 2001 et ensuite la préparation de l’ Assemblée Générale et l’année 2002.

2.Rapport du Trésorier : 1525 payements reçus contre 1508 en 2000, soit 1,13 % en plus. Les taxes sur tireurs apportent une recette de FB 126.600. Les différentes taxes et distinctions payées à la FITA s’élèvent à FB 154.733 .Soit au décompte une perte de FB 28.133. Le trésorier rappelle encore une fois que l’ ADEPS n’intervient plus dans les frais afférents à l’ arbitrage. Présente un projet du compte d’ exploitation simplifié qu’il propose au C.A pour acceptation de sa remise lors de l’ A.G. Chaque membre reçoit un exemplaire. Accepté à l’unanimité.
La saine gestion du Plan Programme et Propagande a permis de faire face aux frais engagés.

3.Rapport du Responsable Jeunes : le Pôle Jeune est en place, tout se déroule pour le mieux ( motivation, présences assidues).

4.Délégué du Brabant : Modification et adaptation des catégories d’âges ( RST), modification de la formule de tir des championnats : réponse du C.A : les idées sont très bonnes, mais des décisions ne peuvent être prises en cours de saison. Il est conseiller de proposer la discussion lors d’un prochain CA. Accepté à l’unanimité.
Championnat de LFBTA : payements de la participation individuelle : réponse à cette question dans la deuxième partie de la réunion lors de la présentation des budgets provisoires pour 2002. La Province du Brabant organisera le 10 mars 2002, une journée OPEN pour les JEUNES le matin et un tir par équipes brabançonne l’après-midi.

5.Rapport du Responsable Arbitrage : R.A.S

6.Délégué Tir Nature : R.A.S

7.Rapport du Responsable Sport et Promotion : s’excuse pour ses absences répétées. A en projet la création d’un nouveau cercle de tir à SENEFFE et la réalisation de deux cycles d’initiation en école.

8.Délégué Province de Liège : présente la lettre d’excuse du cercle de tir de 403 .LIE et demande de modifier la décision prise à l’encontre de ce cercle. Le C.A accepte les excuses et décide à l’unanimité d’ accepter les inscriptions des tireurs aux championnats. Mais le Président souligne que chacun doit respecter les dates limites d’inscriptions ( demandes de tirs, inscriptions, etc.) et qu’il en sera dorénavant ainsi.

9.Rapport du Responsable Sport et Information : suite à un problème à l’imprimerie, certains « ARCHER » ont présentés des pages montées à l’envers. 4 pages seront imprimées gratuitement pour le prochain ARCHER.

10.Délégué Province du Hainaut : Demande et insiste sur l’équilibre du calendrier de tir. Serait-il possible de mieux équilibrer les calendriers) . Le C.A préconise de modifier les dates de demandes au RST et de prendre le temps de trouver des solutions acceptables pour tous. Le National dans le cadre de sa commission technique consultative essaye de remédier à ce problème au niveau national.

11.Délégué Province de Luxembourg : le Championnat de Belgique Field sera organisé par le cercle de tir 607 RDB. Il est demandé une avance pour la ciblerie.
Demande de subsides doit être faite à la Région Wallonne, service subsides matériel
( rappel : chaque Délégué de Province avait reçu une copie des documents de la Région Wallonne à ce sujet).
Francis BUGGENHOUT se mettra en rapport avec RDB afin de faciliter les démarches .

12.Rapport du Secrétaire général : 1523 membres sont inscrits à la LFBTA.
Acceptation provisoire d’un nouveau cercle de tir : SOCIETE des ARCHERS de SENEFFE, sous le numéro 310 et le sigle SAS.
Le P.V de la réunion précédente est accepté.

PREPARATON DE L’ ASSEMBLEE GENERALE du Samedi 12 janvier 2002 et PROJETS POUR 2002.

L’ assemblée générale aura lieu dans le Grand Salon ( 1er étage) du Stade Roi BAUDOUIN, dès 14 h.

1. Plan Programme : l’élaboration du Plan Programme a été conçue par Francis BUGGENHOUT et l’adaptation des chiffres par Gilbert UNDORF. Il faut rappeler le flou artistique qui régnait autour de ce P .P. en 2001 lors de l’ A.G, mais la confiance avait été votée.
2. Trésorier : remet à chacun un budget provisoire 2002 et souligne que l’équilibre est presque parfait, bien mieux que présenté à l’ A.G 2001, et surtout SANS PUISER DANS LA RESERVE. A reçu 492.000 francs ( reliquat de frais 2000 ). Les subsides concernant le cadre administratif arriveront en 2003, et représente 90%.
   Intervention du Président : Il avait été prévu en 2001 l’engagement d’un cadre administratif. Les possibilités d’auto financement et la situation financière de 2001 étant nettement meilleure que prévu et pour poursuivre les objectifs , le Président propose l’engagement d’un cadre administratif ( le choix étant fait de Robert ROUFOSSE, secrétaire statutaire actuel) à temps plein au 1er janvier 2002. Celui ci devra démissionner de son poste statutaire au 31 décembre 2001, le CA coopte Francis BUGGENHOUT comme administrateur ( travail en coordination avec le Trésorier pour le Plan Programme et autres fonctions à définir) et nomination d’un nouveau Directeur Technique : Daniel FIEVET, qui assurera la continuité . Les membres du C.A acceptent ces décisions à l’unanimité

   Le secrétaire enverra un APPEL A CANDIDATURE au poste d’administrateur à tous les cercles de tir. Cette demande de candidature devra être adressée au Président VERWAEST, drève Ste Anne 66 a, 1020 BRUXELLES et devra lui
   parvenir pour le 5 janvier 2002 au plus tard ( cachet de la poste faisant foi).
   Les comptes et budgets provisoires pour 2002, permettent de prévoir une somme de 55.000 francs qui serait versée aux organisateurs du Championnat de LFBTA et qui éviterait ainsi aux archers de la LFBTA de devoir payer leur inscription. Sous réserve d’acceptation par l’ A.G.

3. PROJETS 2002 :
   - Formation d’Initiateurs : Responsable Marc RONSSE
   - Formation de Moniteurs : Responsable Francis BUGGENHOUT
   - Stage de Progression : le 13/01/2002 à LFE : Responsable Marc RONSSE.
4. Lutte anti-dopage : Les arrêtés ministériels doivent sortir bientôt, la procédure sera définie à ce moment.
5. Synergie avec les Provinces : reconstitution des cadres techniques provinciaux, il est rappelé que les actions de recrutement, de sport pour tous, actions dans les écoles etc. relèvent des cercles de tir et que des subsides peuvent être obtenus au travers des associations locales sportives ou directement auprès de l’ADEPS, sport pour tous .
6. Commission Technique Nationale : rapprochement des points de vue techniques sur des sujets nationaux uniquement et création de stages nationaux ( demande du COIB pour les BOT et BJOT).
7. DIVERS : Il n’y a plus de subsidiation de l’ ADEPS dans les Championnats.
   Championnat de Belgique FIELD : faire les dossiers d’abord et les envoyer en temps et en heures ( contact entre RDB et Francis BUGGENHOUT)
   Province de Liège : pourquoi le championnat de Belgique en salle a t’il lieu à OSTENDE et pourquoi en informer aussi tard ? : c’est la HBL qui décide du lieu du Championnat et la confirmation est arrivée assez tardivement ( fin octobre), le C.A en a informé ses membres en temps voulu.
   Secrétariat : SAM KYRITSOGLOU ( CHJ ) est détenteur d’un RECORD DU MONDE en O.R 18 Flèches avec 175 points ( RUUMST le 18 novembre 2001).
   Le C.A adresse ses félicitations a ce jeune archer. 
   Championnat de Belgique : des accords ont été pris avec nos collègues de la HBL concernant le nombre de jeunes repris au CB :

• R D Cadette prise de 4 aux meilleurs points
• R H Cadet prise de 8 aux meilleurs points
• R D Junior prise de 4 aux meilleurs points

• C H Junior prise de 8 aux meilleurs points
• C D Cadette prise de 4 aux meilleurs points
• C H Cadet prise de 8 aux meilleurs points
• C D Junior avec les Compound DAMES.

Le prochain C.A aura lieu dans les locaux du GSR, le samedi 12 janvier 2002 dès 9h00.