– Présents :
Administrateurs :MM. Defraeye, Hamblenne, Ronsse, Roufosse, Undorf, Verwaest, Wiggeleer
Délégués de province : MM. Lejeune (Ht), Magis (Lg), Feron (Nam), Van Vlaenderen (Nat)
Directeur technique : F. Buggenhout
– Excusé : J. Rolin
– Absent : délégué du Brabant

1) Accueil du président

Le président ouvre cette première réunion du C.A. depuis l’A.G. en insistant sur les défis que l’ADEPS nous demande de relever.

2) P.V. de la réunion du 13/01/01 et de l’A.G.

Les 2 P.V. sont acceptés sans modification.

3) Ballottage

40 nouveaux membres sont proposés et acceptés

4) Mise en place du C.A. 2001-2004

Lors de l’A.G. seules les fonctions de président et de trésorier avaient été attribuées. Celles-ci restent inchangées. Après discussion, les autres tâches et fonctions se répartissent comme suit :
Secrétaire général : Robert Roufosse
Sport et promotion : Marc Ronsse
Sport et information : René Defraye
Assistance au recrutement et sport pour tous : Marc Hamblenne
Arbitrage, réglements et lutte contre le dopage : Patrick Wiggeleer
Le passage de fonction se fera en douceur durant le premier trimestre 2001.

5) Nomination d’un directeur technique

L’unique candidat à cette fonction est Francis Buggenhout, qui est nommé pour 4 ans par le C.A.

6) FRBTA

Les trois membres francophones de l’exécutif national sont messieurs Verwaest, Buggenhout et Hamblenne

7) Organigramme LFBTA

(voir point 4)

8) COIB – commission A-B-C-D

Le D.T. a assisté à une réunion avec le COIB à Gesves :
Bilan de Sydney mitigé (revoir les critères de sélection, la motivation des athlètes ou leur encadrement ?)
Programme en vue d’Athènes 2004 : 71 athlètes sont sur les listes, dont 3 pour le tir à l’arc, on retrouve N. Hendrickx, C. Peignois et J. Van Steenbergen. Par ailleurs, les critères de sélection seront plus durs qu’avant et il existe une forte volonté de créer un microclimat favorable autour des athlètes, grâce à une collaboration entre les fédérations et le COIB.

9) Tour de table des délégués de province et nature

• Brabant : on attend un candidat pour succéder à P.-J. Lemaire, ce dernier ayant rappelé par lettre qu’il ne pouvait plus assurer cette charge.
  Hainaut : le délégué donne les informations suivantes : refonte complète de l’Entente hennuyère (statuts d’ASBL) et résultats de la Coupe du Hainaut, dont il souligne la bonne ambiance créée par le tir par équipe.

• Liège : demande pourquoi le N° de Tél. n’est pas dans les pages d’or
  • réponse : le coût est trop important.

Demande une meilleure coordination entre les versements et l’envoi des étiquettes.

• • réponse : certains clubs envoient la liste des membres, la mise en ordre est faite et parfois le versement ne suit pas… à l’inverse, le paiement arrive chez le trésorier qui transmet immédiatement les données, dès qu’il a l’extrait de compte, mais le secrétaire attend la liste des membres.

Donne lecture d’une lettre de CTH : le président y répondra.

• Luxembourg : excusé

• Namur : demande le prix des target FITA si on veut les acheter. (réponse voir plus loin)

• Nature : s’interroge sur l’opportunité de cumuler les fonctions Brabant et nature
  Demande si les clubs nature dépendent de leur province respective ou du tir nature ?
  • réponse : les deux.

10) Rapport du trésorier

Nombre de membres : 1241
Pas de nouvelles de la Convention 2000
Pas reçu la subvention COIB 2000
Pas de nouvelles des subsides de fonctionnement 2001
Passeports : le stock diminue, d’où décision d’en refaire
FRBTA : bilan établi : le contrôle aura lieu au Championnat de Belgique.
C.M. Florence : le dossier est à conclure
Ski-Arc : abandon de cette discipline chez nous, faute de neige.
Accord sur le défraiement de CAC
Réagit contre la chasse à l’arc : il ne faut pas confondre le tir à l’arc et cette activité. Or le public risque de ne pas faire la différence.

11) Sport et promotion

Marc Ronsse fait état de des 2 journées de progression qui ont eu lieu à RCM (24 participants) et à ACB (12 participants).
Demande si le Flowers est réservé pour le pôle jeunes.

12) Sport et information

Rien à signaler

13) Arbitrage

Liste des sélectionnés Ligue et Belgique diffusée
Règlement des demi-Fita approuvé
Formulaire pour achat de distinctions perdues ou inférieures complémentaires ; idée acceptée mais formulation à retravailler
Brevet jeunes à 10 mètres : création d’une catégorie De V (avec viseur)
Rappelle flèches diamètre supérieur à 9,3 mm interdites au 1er/04/2001
Prévoit de refaire un vade-mecum incluant le RST
Demande des distinctions manquantes (1300 Cpd et badges target Fita)

Suite à l’exclusion des frais d’arbitrage dans le plan-programme, il est décidé que l’organisateur paiera lui-même ses arbitres, selon les modalités suivantes :
Le chef arbitre est désigné par la commission d’arbitrage ; c’est lui qui forme son équipe avec la collaboration de l’organisateur qui peut mettre quelqu’un de son club aux feux. Il est recommandé pour la sécurité, un arbitre pour 10 cibles.
Tarif : 750 F par arbitre (plus le repas de midi).
La taxe de tir de 10 FB est inchangée.

14) CM salle

Lettre envoyée aux 5 sélectionnés les informant de leur participation financière, et d’être conformes aux règlement sur le dopage. Ils seront présentés aux championnat de Belgique.
Il s’agit de Mme Raymaekers, MM Cauwe, Van Elven, Kyritsoglou et Piquet.
I_ ls seront accompagnés par M. Defraeye

15) Divers

ASC demande copie du contrat d’assurance de la LFBTA
Lettre de M. Laporte