– Présents : M. Verstraeten, L. Lejeune, P.J. Lemaire, , P. Wiggeleer, D. Fievet, M. Ronsse.

Ouverture de séance : 20h00

ORDRE DU JOUR :

1. Accueil par le Président :
Le Président souhaite la bienvenue aux membres présents et ouvre la séance.

2. Rapports des C.A. : ils seront rédigés par le Secrétaire Général.

3. Composition du C.A. :

• Administrateur-Président : Michel Verstraeten
• Administrateur-Secrétaire Général : Léon Lejeune
• Administrateur-Trésorier : Pierre Jacques Lemaire
• Administrateur-Responsable de l’Arbitrage, des Règlements
  et de l’International : Patrick Wiggeleer
• Administrateur-Responsable de la Gestion Sportive et de la
  Lutte contre le Dopage : Daniel Fievet
• Administrateur-Responsable du Sport pour Tous et de la
  Jeunesse : Marc Ronsse
• Administrateur-Responsable de la Communication (Interne et
  avec les médias) : POSTE VACANT

– 7ème mandataire : conformément à la décision du CA du 19.02.05
… … soit : « procéder à un examen des possibilités légales et statutaires permettant la nomination d’un éventuel septième administrateur », le CA décide de fonctionner à six jusqu’à la prochaine AG statutaire (conformément au vote de l’AG 2005).

– Nomination du vice-Président : qui en l’absence du Président exercerait la fonction.
Les statuts ne prévoient pas cette nomination, mais prévoient l’absence du Président (art 10b) : « la fonction est alors exercée par le plus ancien administrateur » soit … … Marc Ronsse.

– Procès verbal de l’AG du 19.02.05 : celui-ci est approuvé moyennant la modification d’une phrase.

4. Administrateurs LFBTA membres du CA FRBTA :
Conformément à
l’art 10b des statuts, le CA nomme les 3 administrateurs
qui représenteront la LFBTA au sein du CA de la FRBTA.
Il s’agit de :

• Daniel Fievet
• Patrick Wiggeleer
• Pierre Jacques Lemaire

Thierry Zintz, Président de la FRBTA sera informé de ce qui précède par le secrétaire général.

Pierre Jacques Lemaire remplace Francis Buggenhout au poste de Trésorier de la FRBTA, assisté momentanément par Gilbert Hundorf.

5. Compétences déléguées à F. Buggenhout :
Conformément à l’art 10c des statuts, le CA décide de déléguer ses pouvoirs à Mr. Francis Buggenhout pour les compétences suivantes :

• Conseillé à la gestion Internationale en collaborateur
  de Patrick Wiggeleer.
• Conseillé de la Commission Technique en collaborateur
  de Daniel Fievet.
• Entraîneur de l’Elite en collaborateur de Marc Ronsse
  et Daniel Fievet.
• Mise à jour du site Web LFBTA en collaborateur du CA.

Le Secrétaire Générale informera Mr. Buggenhout de la décision du CA par courrier.

6. Procuration à Mr. G. Undorf :
Afin de permettre la transition de la gestion de l’ASBL de Mr. Undorf à Mr. Lemaire dans les meilleur conditions possibles, le CA (conformément à l’art 10c des statuts) donne mandat à Pierre Jacques Lemaire pour rédiger une procuration au nom de Mr. Gilbert Undorf limitée aux pouvoirs de :

• signature sur les comptes financiers LFBTA
• procéder aux opérations comptables internes et externes nécessaires à la bonne gestion de l’ASBL.

Cette procuration aura effet jusqu’à l’AG statutaire de 2006.

7. Local de travail pour le Trésorier :
Compte tenu que,
durant encore bon nombre de mois,la comptabilité LFBTA sera
assurée par le tandem Lemaire et Undorf … … les archives
comptables (10 années) et plan programme Adeps (2 à 3 ans)
seront momentanément conservé au domicile de Gilbert Undorf.
Le surplus d’archives sera détruit.
Suggestion : ne devrait-on prévoir une « boite aux lettres » au siège social pour réceptionner le courrier LFBTA ?
Celle-ci serait relevée par P. Wiggeleer.

8. Rififi communautaire au Championnat de Belgique :
Les
signes (à connotation politique extrême) arborés par certains
archers au championnat des jeunes, n’étaient pas appropriés.
La LFBTA demande à Mr. T. Zintz (Président FRBTA) d’interve-
nir énergiquement, près de nos homologues de la HBL, afin que
de telles attitudes ne se produisent plus à l’avenir.

9. Archer arrogant :
Le 13.02.05, lors du Championnat de
Belgique des adultes, Mr. Peter Daman a agit de manière
insultante, grossière et violente envers certains archers,
certains arbitres et le Président de la FRBTA.
L’Administrateur responsable de l’arbitrage a déposé plainte,
au nom des arbitres et de la LFBTA, près de la HBL afin que
Mr. Peter Daman soit cité à comparaître devant son conseil de
discipline.
Une sanction exemplaire est attendue.

10. Revue « l’Archer » :
Daniel Fievet est chargé par le CA de
faire réaliser une maquette de rajeunissement et de mise en
valeur de la revue de la LFBTA.
En attendant, l’archer continuera à paraître sous son look
actuel. La prochaine parution est prévue pour fin mars 2005.
Les articles à publier devraient arriver au secrétariat LFBTA
pour le 17 mars au plus tard.

11. A mettre en valeur !!! :
A l’avenir le CA veillera à ce
que les bons résultats des archers de la LFBTA (élite ou non)
soient mis en valeur dans la revue « l’Archer » ainsi que
dans le plus de médias possibles.

12. Tir Télévie :
Ce tir n’est repris au calendrier LFBTA sous
aucune appellation officielle (2P, 2L ou N). Aucune taxe de
tir n’est donc redevable et aucune distinction ne peut être
attribuée à l’exception des brevets jeunes à 10m.

13. Achat de matériel :
L’ordinateur utilisé par Mr. Undorf
étant amorti depuis belle lurette, le CA demande à PJ Lemaire
de faire une étude d’achat pour un ordinateur portable.

La séance est levée à 01h30.

Pour le Conseil d’Administration

Michel Verstraeten
Président

Léon Lejeune
Secrétaire Général

Ronse, le 05 mars 2005