– Présents : M. Verstraeten, P.J.Lemaire, J.C.Milani, D.Fievet, P. Wiggeleer, L.Lejeune et P. Lejeune

– Excusés : G.Delcominette, P.Meunier et M.Van Vlanderen

– Absent : M Ronsse, J.Rolin, P.De Maere

Ouverture de séance : 19h30

ORDRE DU JOUR :

1. Accueil par le Président
Le Président accueille les administrateurs et les délégués présents.

2. Comité d’accueil 

Nouveaux membres :
Le conseil d’administration étendu aux délégués, réuni dans les conditions requises par les statuts, entérine l’inscription de 114 nouveaux membres (copies de la liste jointe à la présente a été remise aux administrateurs et délégués présents).

Agréation :
Le conseil d’administration étendu aux délégués, réuni dans les conditions requises par les statuts, confirme l’agréation accordée au cercle : « Les Archers Montois ». Les quelques ajoutes à apporter à leur Règlement d’Ordre Intérieur, demandées au cercle par le CA (voir PV Ca 02.01.2007), ayant été réalisées.

« Les Archers Montois » : cercle de Tir FITA,

• Présidente : Mme. Nancy Adan
• Trésorière : Mme. Maryline Piquet
• Secrétaire : Mr. Dany Looman

• Association de fait : reçu le Règlement d’Ordre Intérieur
• Agréation provisoire sous le n°318 et le sigle LAM.

Agréation Provisoire non confirmée :
Le cercle « Les Archers de Cervia » de Chièvre n’ayant pas payés la cotisation pour les membres qu’ils avaient présentés, l’agréation provisoire accordée par le CA le 27 octobre 2006 (ACC 317) est non fondée.
Le cercle devra entreprendre à nouveau toutes les démarches s’il souhaite devenir membre de la LFBTA.

Renseignements pour agréation :
Le secrétaire général a informé, à sa demande, Monsieur ALLARD François-Xavier de 7060 SOIGNIES des conditions demandées par la Ligue pour qu’un cercle de tir devienne membre de la LFBTA.
Le cercle dont il est question est un club constitué en ASBL qui s’adonne au tir médiéval … … il existe depuis quelques temps déjà.
Ils souhaitent entreprendre les démarches afin de pouvoir à terme, accéder aux formations leur permettant d’améliorer leur technique (un de leur membre est prof d’éducation physique).

3. Rapport des délégués tir nature et de provinces :

3.1 Délégué du Brabant : délégué absent

3.2 Délégué du Hainaut : - Contrôle des passeports : la province du hainaut remet enroute le contrôle des passeports.

3.3 Délégué de Liège : délégué excusé

3.4 Délégué de Luxembourg : délégué absent

3.5 Délégué de Namur : rien à signaler. 

3.6 Délégué tir nature :

• a) Règlement « Championnat de Belgique Tir 3D ». en préparation
• b) Calendrier « Championnat Belgique Tir Nature » … MODIFICATION 
• c) Utilisation Parcours Tir Nature « 412 CDC » sans autorisation et évaluation des distances avant manche du Championnat … …
• d) Arcs Nus en salle : évolution du règlement.
• e) Club de la HBL Zandbergen … organise épreuve 3D en septembre.

4. Rapport du responsable Sport pour tous et de la Jeunesse :
Administrateur absent.

5. Rapport du trésorier :

1. Contrat secrétaire administratif : signé.
2. BEAC : reste fond de caisse (géré par national
3. Présentation de la situation comptable : voir document joint au présent PV

6. Rapport du responsable à l’arbitrage, aux règlements et à l’international : 

1. Tenue arbitres : le pantalon gris version sportive à été adopté pour les arbitres FITA …. La version kaki ou le jeans sont admis en Field.
2. Questionnaire aux Arbitre avant AG : initiative bien accueillie … réponses au questionnaire seront transmises aux arbitres.
3. AG Arbitres : dissocier Nature-3D (fin janvier) et FITA est envisagé (mars) … la saison nature 3D commence en mars, avant l’AG version actuelle.
4. Non présence aux assemblées : utiliser la feuille de ré-acréditation pour juger de la suite à donner.

7. Rapport du responsable de la gestion sportive et de la lutte contre le dopage :

• Rapport du directeur technique :

1. Sélections GP / JC

• Varèse 29/04 au 06 /05 : A . Autem, S. Kyritsoglou, S. Clart, M. Vandepoele, J-M. Piquet
• Chypres 14/05 au 20/05 : P. Huin, C. Dessoy, P. Vandestrick, S. Prieels, N. Vanreybrouck, F. Leloux, L. Royen
  Départ le lundi de la gare du midi. Vol au départ de Paris ( en attente d’informations complémentaires auprès de Kurt).
• Antalya 27/05 au 03/06 : S. Clart, L. Piette, J-M. Piquet … … (Jaumotte)
  sélection définitive en fonction des résultats des trials.
• CE Field 4 au 12 août : il est temps de penser aux présélections 

2. Trials ce 21 avril au GSR Préparation de la sélection pour les CM Leipzig… (Tout est prêt !)

– Évocation du problème de sélection pour 2008 CE vu la date du 7 au 14 mai nous devrons pouvoir donner les noms en février !!! Les DT étudient le problème (toute suggestion est la bienvenue…)

3. Field KJSS se retire du BFAC car en opposition au règlement ! Ils veulent conserver la formule toutes distances inconnues.
KJSS n’organisera pas le CB en septembre pour la même raison

– La HBL tente d’éclaircir la situation e en fonction de cela nous devrons peut être trouver un autre organisateur !!!

4. Sponsor

• Kia reconduit son sponsoring de 5000 euros répartis sur les deux ligues (pour les tenues).
  Nos archers étant pour la plupart équipés, la page publicitaire dans l’archer pourra également être financée à sa juste valeur (1400 euros).
• Easton : Aucune nouvelle, dossier en cours. Une nouvelle approche est tentée par T Zintz… en attente d’avancement

5. Championnat Belgique extérieur 2008 1 seule candidature KJSS. Vu la position prise par ce club ces derniers temps, une demande de garanties complémentaires est faite auprès des responsables du club avant de donner l’aval du national.

6. Panathlon Chartre de l’éthique refusée vu qu’elle engendrait un versement de 250 euros

7. Règlement 3D national Seconde réunion qui se solde par une proposition de règlement national… Celui-ci fut amendé des remarques de tous et pourrait être entériné lors de la prochaine réunion… il sera suivi de critères de sélection

8. Statuts sportifs ADEPS

• Espoirs (9) : G. Aerts, J. Depoitier, C. Dessoy, P. Huin, L. Piette, S. Prieels, C. Rolly, M. Vandepoele et A. Vandevoorde
• Sportif de haut niveau (5) : S. Clart, S. Denayer, S. Kyritsoglou, J-M. Piquet et M. Prélipcean
• Bourses en cours de décision

9. Cours de niveau 2 9 candidats ont répondu à l’appel, pour réduire les frais de location salle de cours et terrain de tir cette cession est organisée au CCM (plus de souplesse dans les réservations et pas de frais de location pour la classe de cours) le cours débute ce dimanche 21.

10. Dopage

• Rien à signaler si ce n’est le rappel effectué via l’archer et les remerciements de T Z pour y avoir inséré sa réponse à l’émission TV
• Mallette didactique de la Wada toujours en attente !!!

8. Rapport responsable à la communication :

Sont carnet d’adresses s’étoffe.

La DH (Dernière Heure les Sports) publie les infos.

9. Rapport du secrétaire général :

Chèques sports : contrat d’affiliation « SODEXHO ».

L’information de l’existence des « Chèques Sports » et « Chèques Sport et Culture » a été publiée dans la revue « l’Archer » du 3ème trimestre 2006.
Suite à celle-ci quelques cercles ont contacté la société « SODEXHO », société qui gère la distribution de ces chèques en collaboration avec les Communes et les CPAS et/ou les Entreprises.
Le responsable commercial de la dite société a rencontré le Secrétaire général le 05 avril 2007.

De cette entrevue, il ressort que le paiement des « Chèques » octroyés par les commune/CPAS et /ou les Entreprises, nécessite qu’un convention soit signée entre les acteurs du sports (cercles ou fédérations) et la société « SODEXHO ».
Je propose que la LFBTA signe une convention avec SODEXHO pour permettre à tous nos cercles de pouvoir accepter les chèques et être défrayés du montant de ceux-ci.

Comment :

• a) Accepter le Chèque
• b) Envoyer chèque à LFBTA qui le paie au cercle.
• c) LFBTA envoi chèque à SODEXHO et est remboursé ... … … somme totale pour « Chèques Sport Communauté françaises », somme réduite de 3% (coût prestation de service) pour les « Chèques Sport et Culture ».

POURQUOI CONVENTION « LFBTA – SODEXHO » ET NON CONVENTIONS « CERCLES – SODEXHO » ?
Pour permettre que tous les membres des cercles, grands et petits, puissent bénéficier avec certitudes des politiques communautaires et d’entreprises.

Information sur les « Tiques » et la maladie de Lyme, etc. :
un triptyque d’information reçu de l’Institut Scientifique de la Santé Publique a été envoyé par courriel à tous nos membres concernés : archers Fields et archers nature.

Homologation « Tirs LFBTA » sur Site FITA :
Le secrétaire général a demandé au secrétaire administratif d’entreprendre les démarches pour palier à la carence du secrétaire général de la FRBTA et éviter que les records éventuels, réalisés lors des « Compétitions Extérieurs LFBTA », ne soient pas homologables.

Calendrier « LFBTA En Salle 2007-2008 » :
Le secrétaire général a demandé au secrétaire administratif d’envoyer le courrier de demande, des dates d’organisations en salle souhaitées pour 2007-2008, aux cercles.

10. Date du prochain CA :

Date retenue : le 15 juin 2007

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Pour le CA
Léon Lejeune
Secrétaire Général
Renaix, le 15 mai 2007