– Présents : M. Verstraeten, L. Lejeune, P.J. Lemaire,P. Wiggeleer,
D. Fievet, M. Ronsse, G. Delcominette et G. Deltour.
– Excusés : J. Rolin, P. Meunier, M. Van Vlanderen.

Ouverture de séance : 20h00.

ORDRE DU JOUR :

1. Accueil par le Président :

Le Président remercie les administrateurs et délégués pour leur présence. Il regrette que le Secrétaire Administratif n’ai pas répondu présent à l’invitation qu’il lui a personnellement envoyée.
A la demande du président, le Secrétaire général s’informera par courrier près du Secrétaire administratif.
La séance est ouverte.

2. Comité de ballotage :

Conformément à l’article 4 des statuts, le Comité de ballotage (soit les administrateurs et les délégués) décide la mise en place d’un comité restreint (3 personnes).
Le Président, le Trésorier et le Secrétaire général composent ce comité chargé de préparer les réunions.
Le comité de balottage approuve l’inscription de 192 nouveaux membres … … voir liste reçue ce jour.

Le Club n°208 AFS (Archers de la Forêt de Soigne) cessera ses activités en juin 2005.
Dès l’annonce officielle de la dissolution du club AFS, les membres disposeront d’un transfert libre. A charge des clubs qu’ils choisiront, de demander un changement de n° LFBTA.
(pas de paiement de cotisation celle-ci ayant déjà été payée par AFS).

3. Rapport du directeur technique :

• Ecole de Tir « labellisée » : ce projet organise l’encadrement des jeunes après la période d’initiation.
  Il a l’ambition de dynamiser dans les clubs, la progression des jeunes en vue de les aider à accéder à l’élite de demain.
  Le texte soumis par le DT à l’approbation du CA est jointe à la présente.

Le CA approuve le texte à condition que le pt.n°3 soit rédigé comme ci-après :

Posséder dans ses rangs, en fonction depuis plus de trois ans :
3 cadres diplômés :

• Un initiateur breveté ADEPS
• Un aide moniteur ou moniteur breveté ADEPS
• Un arbitre officiel de la ligue

• Trials : les trials ont livrés leur verdict :

Y. Anris (CD) et A. Autem (RH) sont qualifiés pour le championnat du monde, S. Clarck (RH)bien que qualifié, il fait l’impasse au profit de ses études (sera présent aux universiades), P. Prieels et M. Vandepoele ne seront pas du voyage.

• GP d’Antalia : (04/07 mai 2005)

Le comportement des sélectionnés peut se résumer comme suit :

• • Yolande Anris , super résultat
  • Philippe Prieels, très bon résultat
  • David Etienne, résultat surprenant
  • Michaël Vanhamme, résultat décevant mais prise de conscience de son potentiel !

• Championnat du Monde Madrid : (20/26 juin 2005)

La sélection LFBTA se compose de Yolande Anris en CD et de Alain Autem en RH. Ils seront coacher par le DT.

• GP de Sofia : (06/10 juillet 2005)

La sélection proposée par le DT est approuvée par le CA.
Les archers sont :

• • RH – Steve Clart et Michaël Vanhame
  • CH – Mathieu Vandepoele et Ludovic beke

Hormis la préparation de Steve pour les universiades 2005, l’objectif est de poursuivre leur préparation pour la saison 2006 et leur apporter de l’expérience au niveau international (au niveau senior pour certains). Le DT les accompagne.

• World Games (Field) : (13/18 juillet 2005)
  Les archers retenus sont Marina Prélipcéan en RD et
  Jean-Michel Piquet en RH. Ils seront accompagnés par le DT.

• Universiades à Izmir : (10/17 août 2005)

Les archers retenus sont Steve Clart (RH) et Sam Kyritsoglou (CH).
Après avoir annoncé un budget de 1700€, l’ASEUS à revu le prix de la participation à la baisse.
La LFBTA versera 700€ par archer, 250€ à charge de l’archer et 450€ prévu au plan programme (couvrant les frais de stage pré-compétition et le déplacement), l’ASEUS trouve le reste.

• Championnat d’Europe Field : (22/29 août 2005)

Marina Prélipcéan, Jean-Michel Piquet et Sébastien Denayer
sont retenus pour l’envoi des pré-inscriptions (30-05-05)

4. Rapport du Secrétaire Général :

Copie du PV du CA du 15.04.05 modifié suivant les remarques des administrateurs, est distribuée.
Le PV est approuvé moyennant la modification suivante au « pt.7 -Rapport du DT » : supprimer le nom du candidat HBL et changer le nom du chef de délégation qui est P.Wiggeleer.

• Assurances : suite à une réunion avec un représentant de la compagnie Ethias à propos de la RC LFBTA, le Secrétaire général prépare un courrier pour les clubs de la Ligue. Celui-ci contiendra : une copie du contrat, une circulaire informative de Ethias, un document de déclaration d’accident et une lettre expliquant la teneur du contrat (copie jointe à la présente).

A la demande du CA, la FRBTA à demandé auprès de ETHIAS des propositions de couverture pour les administrateurs et délégués (RC et couverture accident de fonction).

• Statuts et ROI : les Statuts et le ROI demandent quelques aménagements pour permettre leur application.
  Le Secrétaire général prépare une proposition de modification.
  Toutes suggestions proposées par les membres du CA sont les bienvenues.

• Revue « l’Archer » : le DT présente une maquette préparée par le graphiste G. Kohl qui préfigure ce que pourrait être le nouveau look de la revue de la LFBTA.
  Le CA donne le feu vert pour la réalisation du prochain numéro selon le nouveau concept.
  Le DT et le Secrétaire général demandent aux membres du CA de faire la chasse aux annonceurs.

5. Rapport du trésorier :

• Nombre de membres : l’association compte 1787 membres pour
  1701 à la même période en 2004, soit +86 membres.

• BEAC : l’ASBL (organisatrice du championnat d’Europe au Stade Roi Baudouin) n’est plus. Elle a versé le reliquat après dissolution à la FRBTA. Cette somme conséquente sera consacrée à la promotion en faveur des jeunes (LFBTA + HBL).

• Val de Pois : le projet évolue dans le bon sens. Le trésorier présente au CA une copie de l’avant projet.
  Un terrain de 40m/110m (ligne de tir couverte sur la moitié), une salle permettant de tirer à 70m, ainsi qu’un parcourt permanent de découverte du Field et du tir nature seront mis à la disposition des archers.

6. Rapport du responsable de l’arbitrage, des règlements et de l’international :

• Archer arrogant (suite) : Le formulaire ad hoc demandant la comparution de Mr Peter Daman devant le Conseil de discipline de la HBL n’est pas encore parvenu chez son président.
  Il est important de rester vigilant (au niveau FRBTA) pour éviter la mise au frigo de l’affaire.

• Tenue jaune (HBL) : Le CA de la HBL s’est réuni à ce propos mardi 25-05-05. Nous connaîtrons leur position concernant la polémique que cette tenue (à connotation politique extrême) a provoqué, lors de la prochaine réunion du National. Les bruits de couloir nous rapportent que le port de cette tenue ne serait pas autorisée sur les lignes de tir. Nous ne pourrons toutefois pas empêcher qu’elle soit exhibée dans les gradins (ainsi que les drapeaux aux couleurs régionales … … … même douteuses ).

• Tenue de club et/ou tenue blanche ? : conséquence de la non acceptation de la tenue jaune par la LFBTA, la HBL souhaite un retour au pantalon blanc pour tous.
  Le CA de la LFBTA ne souhaite pas faire marche arrière en cette matière. Notre position sera défendue au sein de l’exécutif de la FRBTA.

• Drapeaux régionaux : le CA de la FRBTA à réglementé le port de drapeaux aux couleurs régionales. Ceux-ci ne peuvent être exhibés que lors des podiums et en aucun cas ne peuvent être portés durant le tir.

7. Rapport du responsable de la gestion sportive et de la lutte contre le dopage :

• A propos des distinctions, brevets etc… : un état des stocks des badges Target FITA, des badges et des écussons LFBTA, des brevets, etc … … a été demandé à la demande du CA au Secrétariat LFBTA. Une copie de cet inventaire est jointe à la présente.
  Le stock de la LFBTA est suffisamment achalandé et ne nécessite pas de réassortiment dans l’immédiat.
  Quand au stock de la FRBTA, il est disponible auprès du trésorier national.

Le secrétariat reconnaît avoir du retard dans la distribution des badges et brevets. Toutefois le système de distribution utilisé actuellement montre ses limites. La distribution via les délégués qui reçoivent brevets et badges lors des CA, n’est pas très rapide. Il y a trop d’intermédiaires et les réunions du CA sont relativement espacées … et si un délégué est absent lors d’un CA !!! Toute suggestion visant à rendre la remise des badges et brevets plus rapide en évitant les dépenses inutiles, sera la bienvenue.

• Procédure de demande de brevet et/ou distinction :
  L’administrateur responsable arbitrage fera une proposition de simplification de la procédure.

• Olympicnic : le 21 juillet 2005, dans le cadre du 175ème anniversaire de la Belgique, le comité Olympique et Inter Fédéral Belge (COIB) à décidé de marquer l’événement en organisant le jour de la Fête Nationale Belge, une « journée nationale de la santé » au parc royale de Bruxelles. Notre fédération a été sollicitée pour participer à l’événement.
  Le DT a contacté plusieurs « initiateurs » pour, en symbiose avec ceux de la HBL, animer le stand « tir à l’arc ».
  Un budget de 500€ est prévu pour l’évènement par la FRBTA.

• Vade Mecum des Organisateurs : le CA souhaite un lifting pour ce fascicule. Le DT qui se charge de l’actualisation ainsi que celle du RST,demandera au secrétaire administratif de faire un premier nettoyage des documents.

• Réunion des organisateurs : à la réunion préparatoire du calendrier Indoor 2005-2006 (23-04-05) Marc Ronsse a présenté une proposition de modification des catégories et des prix à distribuer. Quand au CA, il souhaitait une légère augmentation de la taxe de tir (0,35 au lieu de 0,25 euros) et du prix des inscriptions aux tirs indoor 18 et 25m (7 et 5 euros au lieu de 6,5 et 4,5 euros).
  Ces propositions soumises à l’approbation des provinces et des clubs, ont été rejetées à l’unanimité par les provinces du Hainaut et de Liège ainsi que par le club d’Evere (seules réponses reçues).

• Calendrier indoor 2005-2006 : ajouter la date de l’AG LFBTA (18 février 2006) ainsi que nom des organisateurs du Championnat LFBTA jeunes et Belgique, avant publication.
  Les candidatures de FOA (LFBTA) et de la province du Hainaut (Belgique) ayant été approuvées par le CA.

• Plan Programme : en présence de Mr Franic (ADEPS), les différentes rubriques et explications générales ont été passées en revue. L’ensemble est OK et le plafond du buget général a été augmenté.

• Dossier « jeunes talents 2012-2016 » : Mrs Franic et Gert van LOY nous demandent d’étoffer celui-ci.

• Dopage :
  • CAS DE DOPAGE POSITIF - ce cas malheureux devrait se terminer dans de bonnes conditions. La sanction de « 5 mois de suspension » proposée par la LFBTA ayant été confirmée par la Communauté Française. La seule incertitude restante, est l’acceptation de cette sanction par la FITA !
• COURRIER INFORMATIF - un courrier sera envoyé par le responsable de la lutte contre le dopage à tous les clubs.

A charge pour eux d’informer leurs membres et de retourner la preuve qu’ils l’ont effectivement fait, au secrétariat de la LFBTA (document prévu).
Ce courrier demandera au compétiteurs (même occasionnels) de vérifier s’ils prennent un ou plusieurs produits illicites à des fins thérapeutiques.
Dans l’affirmative, le formulaire ad hoc complété par leur médecin, devra être envoyé, sous double enveloppe (préservation du secret médical) à D. Fievet (responsable de la lutte contre le dopage). Celui-ci les centralisant pour réaliser un envoi groupé au siège de la FITA à Lausanne (Suisse).

8. Rapport du responsable du sport pour tous et de la jeunesse :

• Stage pour tous à Liège : 35 archers ont participé au stage organisé le samedi 30 avril par le club de Liège.
  Ils ont durant six heures, profités des conseils judicieux de quatres moniteurs émérites : Marc Ronsse, Daniel Magis, Francis Buggenhout et Daniel fievet.

• Annulation participation Junior Cup Hymburg (CZE) : Marc et Daniel s’opposent sur la question avec, chacun, des arguments défendables.
  Le CA souhaite qu’à l’avenir, le débat aura lieu au préalable et non lorsque l’on ne peut plus rien modifier.

• Sélection Junior Cup Clès (Italie) : le CA souhaite donner une chance au talent naissant en ne basant pas la sélection sur le seul critère points, mais en tenant également compte de la motivation et du potentiel décelé.
  La sélection LFBTA sera la suivante : Aurore Vandevoorde (RDJ), Kateline Desoy (CDC), Sarah Prieels (CDC), Laurent Piette (CHC) et Jean-Philippe Durlet (CHC).

• Tournoi jeunes (Tournai) : 47 jeunes avaient répondus présents. La journée bien organisée par le club de Tournai, s’est déroulée dans une bonne ambiance, malgré une météo peu clémente.

• Recrutement « pôle jeune » : un courrier sera prochainement envoyé aux clubs et un appel à candidature sera publié dans la revue « l’Archer ».

9. Rapport des délégués :

• Hainaut : demande de brevets de progression pouvant être réalisés au sein des clubs (10m apache et viseur) : sont à envoyer au secrétariat administratif de la LFBTA.
• LIEGE : rien à signaler.

10. Prochaine réunion : le vendredi 9 septembre 2005 à 20h00.

11. Divers :

• LOGO FRBTA : le Président de la FRBTA, Thierry Zintz à proposer lors de l’AG de la fédération que le logo FRBTA soit rajeuni. Les membres présent ont adopté le logo du Championnat d’Europe de Bruxelles.
  Il sera demandé à la créatrice du symbole, de l’adapter pour usage par la FRBTA. L’utilisation du nouveau logo se fera progressivement pour limiter l’impact budgétaire de la démarche.

• FITA de « RCM » annulée : le club de « LFE » (Ellezelles) se propose de reprendre au pied lever l’organisation de la double Fita annulée.
  Le CA donne sont accord à l’initiative.

La séance est levée à 01h30.

Pour le Conseil d’Administration.

Michel Verstraeten
_Président

Léon Lejeune
Secrétaire Général