– Présents : P.J.Lemaire, P. Wiggeleer, D.Fievet, M Ronsse, P.De Maere, M. Van Vlanderen, P. Lejeune, G.Delcominette et H Willems.
– Excusés : M. Verstraeten, L.Lejeune et J.Rolin.
– Absent : J.C.Milani et P.Meunier

Ouverture de séance : 19h30 … … La réunion est présidée par P. Wiggeleer

ORDRE DU JOUR :

1. Accueil par le Président :

PW souhaite la bienvenue à HW, nouveau délégué de la province Nature. PJL explique succinctement la déontologie applicable aux membres de l’assemblée, (devoir de discrétion, mission de représentativité d’un ensemble de tireurs/clubs). Il explique également la structure de la FRBTA et de la LFBTA.

2. Rapport des délégués tir nature et de provinces :

– 1) Délégué du Brabant :

• PDM annonce que la fonction de délégué de province a été attribuée à Michel Van Vlaenderen.
• Courrier du 17/07/07 : Réponse succincte :
  • Point 1 : employés-administrateurs : la décision ne revient pas aux représentants des clubs chargés de la gestion de la province, mais aux mandataires présents lors de l’Assemblée Générale de la LFBTA.
  • Point 2 : Rapports du CA : proposition : envoyer à chaque club par courrier électronique, et en plus suivant la demande, à titre personnel par courrier électronique ou par poste (voir divers).
  • Point 3 : Points divers à l’OJ de l’AG : proposition de pouvoir déposer des questions « constructives » avant l’AG. (voir divers)
• Championnat LFBTA en salle
  Pourquoi 5 tirs de qualification alors que le CB se déroule en un jour ?
  Réponse : 5 tirs afin d’augmenter la fréquentation des tirs en salle durant la saison d’hiver. Le CB en un jour, puisque tiré suite à des sélections dans chacune des deux ligues et sur base d’une parité numérique.

– 2) Délégué du Hainaut : Pas de commentaires.
– 3) Délégué de Liège :

• Courrier du 17/07/07 : Réponse succincte : une réponse de la part de CAS
  • Point 1 : employés-administrateurs : situation caduque vis-à-vis des autres administrateurs bénévoles.
  • Point 2 : « Archer » : le coût de la revue était beaucoup moins élevé, rédigé bénévolement par un administrateur (voir divers).
  • Point 3 : désaccord pour qu’une demande soit faite par un groupe de plusieurs clubs. C’est le droit des membres et non des clubs.
• CB Jeunes du 16/09/07 : Pourquoi le CB Jeunes du 16/09 n’est-il pas relaté dans l’ « Archer » du 3°trimestre ?
  Réponse : La revue était composée pour être sous presse le 20/09 (voir divers).
• Transfert exceptionnel : GD introduit une demande de transfert exceptionnel de la part d’un tireur de ACS qui, selon ses dires, a été exclu de son club par la nouvelle présidence. Cette demande est refusée par l’ensemble du CA. Motif : l’archer peut se présenter comme tireur « adhérent » dans un club de son choix, tirer sous le couvert de l’assurance LFBTA du fait de son inscription sous le N°611106. Le CA ne veut pas créer de précédent et s’immiscer dans les coliques internes d’un club.

– 4) Délégué de Luxembourg : Excusé
– 5) Délégué de Namur : Absent
– 6) Délégué tir nature :

• HW fait part du désir d’apporter certaines améliorations au règlement 3D qui a été utilisé lors du CB 3D 2007. DF répond que le CB a été un essai sur base d’un règlement établi par les représentants des deux ligues, qu’une éventuelle proposition d’amendements établie par la LFBTA devra être soumise à l’accord du National.
• PW remet à chacun un exemplaire du règlement 3D dans la dernière version utilisée au CB 2007.
• HW introduit une proposition relative à la rétribution des arbitres lors des compétitions Tir Nature (manches du CB). La proposition n’est pas acceptée. Motif : Conserver l’uniformité des tarifs entre les diverses disciplines et entre les deux ligues.
• La commission TN annonce que le règlement utilisé pour les manches du CB ne subira pas de changement en 2008. En conséquence, il sera proposé à l’approbation du National. Copie à transmettre HW à DF.
• Calendrier 2008 : Le projet de calendrier 2008 (avec nom des arbitres pour chaque manche) sera transmis par HW à DF afin de le soumettre au National.

3. Rapport du responsable Sport pour tous et de la Jeunesse :

• MR signale qu’un nouveau jeune s’est inscrit au Pôle Jeunes : Corentin MOEMAERS ( FAO)
• DF confirme à MR les dates des Stages Longues Distances en intérieur.

4. Rapport du trésorier :

• Affiliations : 1250 cotisations payées au 8/11. Le secrétaire signale la demande globale pour 1325 étiquettes. Un tableau reprenant les divergences est remis au trésorier.
• PP 2008 : PJL expose en bref la procédure d’établissement du budget pour l’exercice 2008. Un exemplaire complet du PP2008 est remis au secrétariat ainsi qu’une copie « hors budget » destinée à être consultée par les mandataires lors de l’AG de mars 2008.
• PJL remet à HW les médailles pour le CB TN 2007 (médailles offertes par la FRBTA)

5.Rapport du responsable à l’arbitrage, aux règlements et à l’international : 

• PW demande l’accord pour commander des polos pour les arbitres – Accord du CA
• PW demande de prévoir un budget en 2008 pour l’achat de vestes pour le corps arbitral. Il fera une proposition au Trésorier.
• Le CA marque accord pour défrayer PW pour son stage de recyclage d’arbitre international à Rome. Décompte à envoyer au Trésorier.
• Communication FITA : Une réponse officielle entérine la décision prise par le jury d’appel lors des CE Field de Bjelovar- Croatie. DF demande à PW de préparer un article pour l’Archer sur base d’une traduction de la communication de la FITA.

6. Rapport du responsable de la gestion sportive et de la lutte contre le dopage :

Rapport du directeur technique :

• DF présente le PP 2008 sous l’angle technique. Il explicite le contenu des tous les chapitres relatifs aux réalisations de 2007, la programmation du sport de haut niveau pour la saison sportive 2008 et les informations fournies concernant la désignation des critères élites.
• DF fait un rapport succinct des rencontres entre le CA et les trois archers ayant posé candidature pour intégrer l’équipe de la LFBTA :
  • Ph. Prieels : n’a pas été retenu. Un courrier d’information lui a été adressé
  • M. Van Hamme : n’a pas été retenu. Un courrier d’information lui a été adressé
  • C. Rolly : a été retenu : Un courrier d’information lui a été adressé
• DF fait rapport de la réunion du National (10/10/07)

1. CB en salle 2008 : Weelde (Prov. Antwerpen) 1 et 2 mars 2008 suivant la formule de 2007,
   c’est-à-dire CB Jeunes le samedi et CB Seniors-Masters le dimanche.
2. les critères de sélection pour le CE en salle à Torino (ITA) ont été entérinés par le National.
3. Catégories d’âges : demande de modification de la part de la HBL : Répartir comme suit :
   • S1 : de 19 ans à 34 ans (au lieu de 35)
   • S2 : de 35 ans à 49 ans (au lieu de 36 et 50)
   • M : 50 ans et +
   • Accord du CA de la LFBTA.
4. Récompenses aux médaillés des CE et CM
   Il a été décidé, sur base des avoirs propres de la FRBTA, d’attribuer des primes aux médaillés
   (application à partir de la saison 2008). Ces primes seront formulées sous forme de bon d’achat chez Serge Sport, lequel ajoute une survaleur de 40 % à la valeur nominale du bon d’achat.
5. CB Jeunes et CB 3D
   CB Jeunes : très bonne organisation de la part de la 1° Cie de Liège. La plainte introduite par la HBL a été reçue par la FRBTA et réponse a été faite par le Président National (plainte sans conséquence pour l’organisation ni pour la LFBTA).
   CB 3D : très bonne organisation. Certaines améliorations sont envisageables (voir point 2.1)
6. Dossards pour les CB
   Un budget de 50 € par championnat a été débloqué au National pour la confection de dossards en vue de remplacer les plaquettes nominatives utilisées précédemment. Un modèle est proposé, reprenant les logos de la FRBTA, LFBTA et HBL ainsi que les sponsors KIA et Ethias.
7. BAT : Belgian Archery Team
   DF expose le projet initié par la HBL sous la guidance de E. Mertens et Mr. Denis (père de Ivan Denis). Ce projet, de toute évidence destiné à fonctionner en HBL, est conçu pour un semi-professionalisme (entraînements de 5 x 2 heures par semaine, puissance d’arc imposée et trop élevée, etc…). De plus, l’aspect budgétaire est inquiétant : rentrées budgétaires (essentiellement des sponsors dont Mr Denis) : 150.000 € - dépenses budgétisées : au-delà des 300.000 €, soit un déficit budgétaire de +/- 150.000 €. Qui comblera cette différence ? – Les archers ? – les Ligues ? Peu d’enthousiasme de la part de la LFBTA.

• Arcs Nus
  Vu la date avancée de la saison intérieure, vu le fait que certains archers ont tiré sur blasons de 40 cm et puis sur blasons de 60 cm, il est décidé que le Championnat de Ligue de février 2008 sera « OPEN » et qu’il ne sera pas nécessaire de faire 5 tirs comme dans les autres catégories d’arc. Par contre, en 2009, la règle des 5 tirs sera applicable aux arcs nus.
  Un courrier sera adressé aux clubs concernés.
  Les arcs nus qui ont tiré sur trispots lors d’un tir BAIC sont classés dans la catégorie officielle de la compétition (recurve ou compound) étant donné que le BAIC ne comporte pas de catégorie Arcs Nus.

7. Rapport responsable à la communication : Absent

8. Rapport du secrétaire général :

• Transferts -Accueil
  • Transferts 2007-2008
    Les transferts sont acceptés sous condition de régularisation de cotisation.
  • Nouveaux membres 2008
    Les nouveaux membres sont acceptés sous condition de régularisation de cotisation.
• Assemblée générale
  • Date : le 15 mars 2008 : Approuvé
  • Lieu : UCL à Louvain-la-Neuve : Approuvé sur base d’une confirmation de réservation d’un auditoire
    (demande écrite a été faite par le secrétariat administratif auprès de Mr T. Zintz –Pdt National et Professeur à L’UCL)
  • Horaire : suivant proposition du Secrétaire : Approuvé
• Organisation des CA
  L’alternance d’organisation des CA dans les diverses provinces est approuvée.
• Site LFBTA
  La nouvelle mouture du site Internet de la LFBTA sera opérationnelle d’ici peu. Une économie substantielle sera réalisée par un changement d’hébergement.
• Calendriers des tirs
  • Championnat de Belgique en Salle : voir rapport du DT : Weelde le 1 et 2/3/8. Coïncidence avec des tirs en LFBTA :Le club de CTH n’a pas encore pu communiqué sa réponse.
  • Fixation des dates des Championnats dans le futur
    Une proposition de calendrier sera étudiée par le DT en fonction du tableau fixant les dates des championnats nationaux.
  • Calendrier Tir Nature
    Calendrier 2008 : Le projet de calendrier 2008 ( avec nom des arbitres pour chaque manche)sera transmis par HW à DF afin de le soumettre au National.
  • Regroupage de tous les tirs dans un seul calendrier
    (voir Divers )
• Suivis pour avis
  Voir « Rapport Délégué Brabant – Délégué Liège »
• Assurance RC- facture Ethias ( olde prime 2006) – transmise au trésorier
• Arcs Nus
  _Voir ci-dessus
• JCM-Enquête Universitaire
  pas de réponse vu les absences
• Représentations diverses
  • AISF : par Léon Lejeune
  • COIB : par D. Fievet
  • Finale CB TN : par PJ Lemaire
• Divers
  • Tâches UC : OK de LL sur la répartition des tâches entre les 2 ligues.
  • Sangliers LFBTA pour a saison 2007 en vue de la remise des prix du 18/11 : remis à HW.

9. Divers :

• Rédaction et distribution des PV des divers CA
  Lors d’un des derniers CA, le secrétaire a rapporté que la rédaction des rapports a subi du retard. Les membres du CA s’inquiètent de savoir si cela s’est résorbé. Dans ce cas, et en vue de réduire le coût de l’ « Archer », il serait souhaitable de s’informer auprès de clubs s’ils souhaitent recevoir les rapports par courrier électronique OU par poste. Il resterait à procéder à l’expédition des rapports avant la fin d’année.
• Assemblée Générale : Points divers
  Le CA est d’avis que les demandes émanant des cercles via leurs mandataires ne soient pas déposées au greffe le jour même de l’assemblée, mais au minimum 6 semaines avant la date de l’AG. En effet, ces points doivent être mentionnés sur la convocation qui doit statutairement être envoyée un mois avant l’AG. De plus, les administrateurs auront ainsi la possibilité de préparer des réponses « mûrement réfléchies » et non formulées à l’improviste.
• Insertions diverses dans l’Archer.
  Suite aux nouvelles conditions d’expédition ( moins onéreuses), la mise sous presse doit se faire à des dates bien précises. Un tableau fixant ces dates sera établi et communiqué aux cercles par courrier électronique.
• Calendrier global
  Une étude sera faite pour centraliser dans un calendrier global pour la saison sportive ( octobre-septembre ) toutes les compétitions des diverses disciplines. Une date limite sera fixée pour communiquer au rédacteur les dates des compétitions.

10. Date du prochain CA :

Le vendredi 18 janvier 2008 à 20.h 00 à LIE (Plaine des Sports Boulevard Kleyer à 4000 Liège)

Pour le CA suivant notes prises au cours du CA du 09 novembre 2007 par PJ Lemaire (rapporteur)

Léon Lejeune
Secrétaire Général
Renaix, le 15 janvier 2008.