– Présents : M. Verstraeten, P.J.Lemaire, P. Wiggeleer, D.Fievet, J.C.Milani, L.Lejeune, P. Lejeune, G.Delcominette et P.De Maere.

– Excusés : M. Ronsse, J.Rolin, P.Meunier et M. Van Vlanderen.

Ouverture de séance : 19h30

ORDRE DU JOUR :

1. Accueil par le Président :
Le Président ouvre la séance et remercie les administrateurs et délégués pour leur présence.

2. Rapport des délégués tir nature et de provinces :

– 1) Délégué du Brabant : Pas de commentaires
– 2) Délégué du Hainaut : Pas de commentaires.
– 3) Délégué de Liège : Pas de commentaires
– 4) Délégué de Luxembourg : Excusé
– 5) Délégué de Namur : Excusé
– 6) Délégué tir nature : Excusé

3. Rapport du responsable Sport pour tous et de la Jeunesse :

L’administrateur est excusé il à toutefois envoyé une demande d’adhésion au pôle jeune envoyée par Nikola Leroy de FAC. La demande est acceptée.

4. Rapport du trésorier :

Le trésorier présente la situation comptable de l’association au 15 juin 2008 : voir document en annexe du présent procès verbal.

5. Rapport du responsable à l’arbitrage, aux règlements et à l’international : 

Un archer junior peut-il demander des records juniors alors qu’il tire également chez les seniors ?

L’administrateur se renseigne près des instances internationales et dans les règlements afin de pouvoir présenter l’application exacte en cette matière.

6. Rapport du responsable de la gestion sportive et de la lutte contre le dopage :

• Rapport du directeur technique :

– 1) Sélections GP / JC
Championnat Europe Jeunes, Championnat Monde Seniors, Junior Cup d’Ukraine, Grand Prix de Douvres, Championat d’Europe Field … … Difficultés rencontrées au niveau national pour faire admettre les différences de politique…
Voir lettre expédiée à Thierry avant la réunion

– 2) Rapport de GP
Varèse et Antalya : depuis la venue de la coupe du Monde et l’intégration des grands prix européens à celle-ci, les grands prix européens sont devenu des mini championnats mondiaux.
Les points donnant accès au 1er tour sont plus élevés et le nombre de participant étant plus important, l’accès en est d’autant plus difficile.
Ce constat risque à terme de poser problème dans la défense de nos archers près du pouvoir subsidiant.

– 3) Critères de sélection
Alors qu’acceptés, seront revu dans les plus brefs délais… attente d’une nouvelle proposition de la HBL.
Voir le document de Thierry

– 4) Calendrier indoor 2007
FAO propose d’organiser le championnat de Brabant le 1er WE de février

– 5) Calendrier des championnats
Propositions :

• 30 septembre 2007 Championnat de Belgique 3D
• 26 et 27 avril 2008 Championnat de Belgique Field à Tongres.

– 6) Règlement 3D national
Est en cours de réalisation, la prochaine réunion est programmée le mercredi 27 juin à 20h00 au GSR.

– 8) Visite du centre national de FOOT (Roger Simonini)
Ce centre offre la possibilité d’entraînements en Hiver , attendons proposition du prix de location.

7. Rapport responsable à la communication :

L’administrateur fait part de ses doléances à propos de l’attitude d’un responsable à l’encodage qui lui a refusé la copie des résultats sur sa clef USB.
Il demande au CA de prendre attitude afin qu’un tel comportement, qui complique quelque peu sa tâche (diffusion des résultats dans la presse .. DH), ne se reproduise pas.
Le courriel envoyé à ce propos aux membres du CA est joint à la présente.

Comment imposer à un bénévole qui à consacrer de nombreuses heures à la mise au point d’un programme de résultats, de transmettre par copie le fruit de son travail !

8. Rapport du secrétaire général :

– 1) Procès verbaux des CA 

• Les PVs en retard sont en version manuscrite, il reste à les informatiser.
• Publication dans l’Archer : la publication des rapports dans la revue (vu leur importance en terme de nombre de caractères) ne laisse plus beaucoup de place pour d’autres sujets.
  Hors le R.O.I. impose de diffuser l’information, comment concilier articles de fond et publication des procès verbaux tout en maintenant un nombre de pages raisonnable (coût de la revue) ?
  Proposition … consacrer la revue à des articles de fond et des informations importantes en flash.
  Envoyer par courriel (courrier) aux contacts des clubs, les procès verbaux pour diffusion à leur meilleure convenance. Les envoyer également (courrier ou courriel) aux membres qui en feront la demande.
  Mettre les procès verbaux sur le site ne semble pas opportun. Le site est ouvert à tous les internautes et pas seulement aux membres de la LFBTA. Si à l’avenir, les procès verbaux étaient disponibles sur le site, l’accès serait conditionné à la demande d’un code d’accès.
  Attendre avis des provinces avant toute décision.

– 2) SODEXHO le contrat « LFBTA-Sodexho » est signé.

– 3) 140 ans Delhaize le souhait de l’organisation de cette manifestation n’était pas compatible avec nos moyens logistiques et humains … il exigeait la mobilisation de trop de bénévoles pour un rapport financier peu intéressant.

– 4) Nouvelle journée sport : après l’Olympicnic, les Ethias days, etc. … … voici la version de Bruxelles capital.
Trop de manifestations semblables diminue l’intérêt que les acteurs potentiels et le public peu manifester

9.Date du prochain CA :

Le vendredi 27juillet 2008 à 19h30 

Pour le CA
Léon Lejeune
Secrétaire Général
Renaix, le 10 juillet 2007